MOMEN

Cara Mengirimkan Esertifikat Otomatis Melalui Google Forms

Artikel ini membahas tentang :
  1. Aplikasi apa saja yang bisa digunakan untuk mengadakan webinar
  2. Bagaimana caranya membuat e-sertifikat
  3. Bagaimana Cara Mengirimkan Esertifikat Otomatis Melalui Google Forms
cara mengirimkan esertifikat secara otomatis
Sumber gambar : https://afi.unida.gontor.ac.id/wp-content/uploads/2019/12/Name-E-sertifikat-Prodi.jpeg




Cara Mengirimkan Esertifikat Otomatis Melalui Google Forms - Saat ini banyak sekali organisasi-organisasi yang mengadakan webinar, hal ini merupakan dampak dari adanya pandemi covid-19 yang mengharuskan orang harus jaga jarak dan tidak berkumpul dengan banyak orang. Di sisi lain, dengan adanya webinar ini sangat efisien, karna untuk mengitu seminar tidak perlu datang langsung ke tempat orang yang mendakan seminar tersebut, cukup menggunakan aplikasi webinar yang tersedia, misalnya zoom, google meeting, microsoft teams dan sebagainya. Selain itu, dengan adanya webinar ini panitia tidak perlu lagi mencetak sertifikat (hard copy), cukup memberikan e-sertifikat kepada para peserta webinar.

Ngomong-ngomong masalah e-sertifikat, ternyata google forms dapat mengirimkan sertifikat secara otomatis kepada seluruh peserta lengkap dengan identitas peserta. Hal ini sangat membantu panitia dalam proses pengiriman e-sertifikat, karena tidak perlu lagi mengirimkan satu persatu dan menuliskan identitas satu persatu, semua sudah ditangani oleh google forms.

Lalu, bagaimana Cara Mengirimkan Esertifikat Otomatis Melalui Google Forms?


Pertama, sebelum acara webinar dilaksanakan pasti panitia membuat form pendaftaran, jika pendaftarannya geratis dijamin yang daftar akan banyak apalagi kalo diiming - imingi dengan adanya sertifikat. Dengan menggratiskan webinar, pasti ada banyak peserta tidak mengikutinya, padahal mereka telah mendaftar, maka otomatis yang harus diberikan sertifikat adalah mereka yang benar-benar mengikuti webinar tersebut.

Apa yang harus dilakukan untuk  Mengirimkan Esertifikat Otomatis Melalui Google Forms?

Nah, solusi yang bisa dilakukan oleh panitia yaitu, di tengah acara atau diakhir acara panitia harus mewajibkan para peserta untuk mengisi form evaluasi terkait webinar tersebut. Form evaluasi ini juga harus dibuat melalui google forms. Ada beberapa kolom yang harus ada pada forms tersebut, yaitu :
  1. Email : email ini digunakan sebagai penerima e-sertifika
  2. Nama : Nama ini akan dimasukkan otomatis pada sertifikat yang diterima oleh peserta, sehingga sertifikatnya tidak kosongan
  3. Instansi
  4. Peran serta yang di dalamnya ada pilihan  "Peserta, Panitia, dan Narasumber" : Jadi gini, di dalam sertifikat itukan biasanya ada tulisan sertifikat ini diberikan kepada blablabla atas partisipasinya sebagai bliblibli, gitu kannn.. Nah, jika peserta memilih jawaban sebagai peserta maka otomatis nantinya di dalam sertifikatnya akan bertuliskan sebagai peserta, dsb
  5. Setelah kolom identitas, kemudian perlu juga kolom indikator evaluasi webinar tersebut. Berikut adalah contoh link evaluasi webinar yang telaha diadakan oleh FPPTI DIY, kamu bisa meniru dan memodifikasi forms tersebut ya..
Jadi, setelah forms evaluasi tersebut jadi, panitia harus share link tersebut melalui chat room webinar, maka peserta yang mengisi evaluasi itulah yang otomatis akan mendapatkan e-sertifikat. Lalu bagaimana langkah berikutnya untuk mengirimkan sertifikat otomatis melalui google forms?

Baca artikel berikutnya ya, klik next

Post a Comment

0 Comments